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8月21日の会議

 投稿者:副実行委員長  投稿日:2014年 8月31日(日)10時56分8秒
返信・引用 編集済
  【集客目標】
来場客数600名突破を数値目標とするが、団員の協力を戴きながら最大限の努力を重ねる

【チケットについて】
団体招待や当日券も含めて、少しでも多くのお客様に演奏を聴いていただきたいため今年度も無料のチケットを用意する。

=====================

【高校への宣伝】
高校の宣伝先を、本学への進学志望者が多い高校上位10校と、大学附属校から選定して宣伝対象とする


【団体招待について】
北区・文京区の団体に定演の宣伝を行い、興味を持っていただいた団体には、混声や演奏会について広報するための資料を送付。
======================

【定演のアナウンサーについて】
定演当日に演奏中の注意点等を会場に伝えるアナウンサーを、三年ソプラノ南部飛鳥さんに依頼
→男声にも希望者がいたが、アナウンス場所が女声側にあり、当日のアナウンサーの負担を軽減するためにも女声に依頼するのが適切と判断したため。

【定演での撮影・録画について】
定演本番中の撮影は行わず、写真は共有ファイルにアップする。
定演当日の録画データは団員が自由にダビング出来るようにDVDに焼いてboxに設置する。

【CD作成について】
団員に行ったアンケートより「記念になる・データの消失の恐れがない」との意見が出たので今年もCDを作成。
作成にあたって、団員の負担にならない経費を考慮した上で盤面デザインとCDジャケットを付ける。
=====================

【広告取りについて】
定演の協賛企業を募るために行う「広告取り」を9月に行う。
9/19を第一候補として準備を進める。

 
 

昨日(5月22日)の会議

 投稿者:副実行委員長  投稿日:2014年 5月23日(金)15時06分25秒
返信・引用 編集済
  =====◆5月の活動報告◆=====

招待を検討する福祉施設と町内会・商店街の選定
宣伝としてチラシ・チケットを送付する高校の選定

=====◆【今後の予定】◆=====
選定した招待施設への打診は、曲目や開演時間が決定すると予想される7月以降に行う
チラシ・チケットの刷る枚数の見直し
チラシとチケットについての団員の配布枚数の見直しと、それに関する団員へのアンケート
定期演奏会の本番中の写真撮影をするか否かの団員へのアンケート
アナウンスの依頼先についての団員へのアンケート
 

4月15日(火) 【定演実会議報告】

 投稿者:副実行委員長  投稿日:2014年 4月16日(水)15時42分33秒
返信・引用 編集済
  =======◆第56回定演後~3月の活動報告◆=======

・プログラム局
広告企業さんへのお礼まわり

・会計局
偽決算の完成
団員へのCD配布
決算完成→団員への配布
川徳さんの広告費受け取り
財布の引き継ぎ

☆広報誌の設置について☆
団員の人たちにもっと分かりやすく定演実の活動を知ってもらうために
webノートだけでなく、会議の内容などを分かり易くまとめたファイルをboxに設置することを予定しています。


===◆町内会、商店街の招待について◆===

今年は町内会、商店街への招待状も検討しています。
地域を北区、文京区に絞り対象となる町内会や商店街を各局の次長が5月中旬までにリストアップすることになりました。

=====◆福祉施設の招待について◆====
皆さんに意見を伺った結果、今年度は高齢者の方々の招待に関しても前向きに検討し、ホール・学校周辺である北区と文京区において招待が可能な施設のリサーチを進めていきます。

=========【◆委員会目標◆】=========

【ほうれんそう】
報告、連絡、相談を徹底していくことを目標とします。
 

◆第56回定期演奏会 来場者数

 投稿者:副実行委員長  投稿日:2014年 3月 1日(土)12時33分32秒
返信・引用 編集済
  【総数】
323名(チケット&招待状の合計分) 
<約400名(プログラム残部からの推定総数)>

(内訳)

★団員配布..............99
★先生配布..............24
★OB・OG................72
★東洋大学関係者..........2
★チケット交換..........98
★広告企業................2
★高校への宣伝............3
 

平成26年度定期演奏会実行委員会役員

 投稿者:副実行委員長  投稿日:2014年 1月18日(土)19時28分20秒
返信・引用 編集済
  ・実行委員長…佐藤有里菜
・副実行委員長…小澤真奈

・事務局局長…佐藤有里菜
・事務局次長… 石垣美保

・進行局局長…椎名美月
・進行局次長…樋山幸恵

・会計局局長…伊崎直輝
・会計局次長…池内達哉

・プログラム局局長…久富瑶司
・プログラム局次長…野崎真由

今年度はこのメンバーを中心に定期演奏会の運営を行っていきます。
1年間よろしくお願いします。
 

◆定演しおり読み合わせ日程

 投稿者:副実行委員長  投稿日:2013年12月16日(月)11時19分9秒
返信・引用
  ☆定期演奏会しおり読み合わせ
日時:12/19(木)通常練習後
場所:練習室10

上記の日程で定期演奏会当日の動きを、しおりを参照しながら確認していきます。
演奏会当日のスムーズな進行を可能にするため、
皆さん極力参加していただけますよう、宜しくお願いします。
 

◆来年度の演奏会について

 投稿者:実行委員長  投稿日:2013年12月 5日(木)15時10分14秒
返信・引用
  ◆来年度の演奏会について
日程:平成26年12月20日(土)
場所:北とぴあさくらホール

以上の内容に決定した。
 

◆11月活動報告/12月活動予定

 投稿者:実行委員長  投稿日:2013年12月 5日(木)15時07分12秒
返信・引用
  【11月活動報告】

◆進行
①ホール調査
②ホール打ち合わせ
③しおり作成

◆プロ
①原稿作成完了
②周辺高校・協賛企業へチラシ・チケット送付
③宣伝

◆会計
①予算改訂
②定演参加費徴収

◆事務
①コサージュ購入
②プレゼント購入依頼



【12月活動予定】

◆進行
①リハーサル進行
②ゲネプロ進行
③しおり読み合わせ

◆プロ
①プログラム完成
②協賛企業へプログラム送付
③広告費受け取り

◆会計
①定演参加費徴収完了
②援助金受け取り
③ビデオカメラ用意
④謝礼金支払い

◆事務
①弁当注文
②コサージュ相手決め
③控室セット購入




 

◆定演参加費の決定

 投稿者:副実行委員長  投稿日:2013年11月 9日(土)19時01分7秒
返信・引用
  ◆定演参加費
14,000円(13,000円+特別演奏会会計積立金1,000円)
参加費の集金締め切りは12月5日(木)とする。
 

会議(10/29)内容

 投稿者:実行委員長  投稿日:2013年10月30日(水)20時16分38秒
返信・引用
  【10月活動報告】

◆進行
①タイムテーブル・しおりの作成
②アナウンスの原稿の完成

◆プロ
①プログラム原稿の回収・作成
②宣伝
③広告ページレイアウト作成

◆会計
①援助金申請書の提出
②プロ局のチラシ・チケットの振込

◆事務
OBOG招待状送付




【11月活動予定】

◆進行
①ホール調査
②オーダーを学生指揮者・副学生 指揮者・先生に依頼
③ホール打ち合わせ
④しおり・タイムテーブル・定演当日の進行表・分担表作成、完成

◆プロ
①プログラムの作成・完成・入稿
②周辺高校・協賛企業にチラシ・チケット送付

◆会計
①定演予算改訂
②定演参加費の決定
③校友会、甫水会からの援助金受取り

◆事務
①コサージュ相手決め
②花束(プレゼント)準備
③コサージュ購入
④控え室セット購入
⑤弁当予約
 

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